| OA可以对企业所有流程的使用权限进行控制 | ||||||||||||||||
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OA软件中我的协作 新建事项 建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。通过选择关联项目与各种项目绑定。 待发事项 未发送的协同事项，提供建立流程，加载附件 已发事项 已经发送的协同事项。可跟踪、催办工作流程。 待办事宜 接收别人发来的工作事项，对协同事项进行回复，加载自己的处理意见和附件；归档已办理的事项。（处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理） 工作流流程设计 流程路径设置： 名易根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的流程判断条件； 设置直流分流、条件流转、支持多种可能流向的选择如： 并行执行，支持工作流程的并行执行，即操作群组中的任何操作组对工作流执行了操作，工作流都会流转到下一目标节点。例如对于某些公文的审批，当某一执行者缺席时，他的另一满足操作条件的执行者可代替他进行操作，从而不会因为人员缺席而影响工作流流转的速度。 串行执行，支持工作流程的串行执行，即只有每一操作组都对请求执行了操作，工作流才会流转到下一目标节点。例如合同审批，设定各相关部门都审批通过后流转到总经理处审批。 串并行混合执行，可以设置适应复杂工作流程的混合执行方式，串并行执行在工作流程设计中交替使用以满足企业复杂业务处理的需求。 工作流程与基础权限结合，对于人员在组织结构中的地位和角色将是工作流设计的基础。在此基础上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与企业实际操作相一致。 工作流执行，OA办公可设定的对工作流的执行包括提交、批准、拒绝、重新打开、归档。工作流会根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点。 工作流批注，除了影响工作流流转的执行性操作，工作流中允许在工作流流转的过程中实时添加额外的批注者以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见。 流程权限树：根据企业的需求来分解权限，对流程管理的权限进行下发和收回； 名易软件条件路由： 定义多重复杂的路由。在每个节点上都会对工作流程的相关表单信息进行条件判断，自动选择路由和目标节点。例如对于不同的请假天数，需要报送不同的部门批准。 根据不同条件导入任务的功能， 例如费用报销流程，OA办公自动化软件可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程。 预先设置固定的判断条件选择路由，也可以设置根据流转过程中的信息变量值而确定路由方向，工作流程可定义多重和复杂的判断条件。例如工程成本支出审批，同一合同不同支出金额将影响到工程成本类支出单的流转路由。再如资产使用报办公室申批，如需采购，采购部门填写的采购价格总额将影响到采购单的流转路由。 设置节点超时工作流自动流转功能。这样可以确保工作流在处理的过程中不会因为过长时间的等候而被延误。 图形编辑：图形化显示流程的走向和流程的操作者 流程使用权限：名易OA对企业所有流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限 流程路径跟踪：允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况; 跟踪和回溯 保留工作流流转过程中的所有信息，包括： 原有即定义的表单信息 流转过程中由系统或人工方式添加的表单信息 各操作者、操作时间、操作类型 审批和批注意见 电子签名 流程赋权：通过流程来对文档、客户、项目、流程进行权限分配； 流程监控： 查看整个文件流转的信息，查看目前流程的处理信息，如流程处理人员什么时候看过、是否处理、是否既没有看过也没有处理过。 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理； 流程代理：指定流程节点的代理人设定; 流程转发：具有对流程二次转发和批注功能； 流程退回：可自由设定在任何节点的流程退回功能； 流程会签：本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题，所有人同时得到任务指派并正确地完成某项任务。例如，对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到工作计划、从所有员工那儿得到表格等。定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤。 流程分析：对未完成的流程进行分析流程设置的合理性； 流程任务统计：任务平均办结周期分析、任务参与者办理时间分析、超期任务情况分析、人员的任务办理数量分析、人员的任务办理质量分析； 个性请求：根据单位的要求对流程创建个性化设置； 自动提醒：对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能 流程自动触发：与其他模块的应用结合如客户联系计划、立项审批流程自动启动待处理 流程查询：根据流程的各种相关条件进行搜索; 短信提醒：通过短信来提醒待办流程；
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